初中信息技术-5.数据排序（excel）-试讲逐字稿

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《数据排序》

【导入】

同学们，上周我们全校进行第三次月考，老师已经把同学们的各科成绩统计到 excel

表格中，老师这里有个问题同学们思考一下，如果老师想知道各年级学生的成绩排名，我

们应该怎么做呢？奥,老师听到有的同学给出了建议，要先求出各年级学生的总成绩，再进

行排序，嗯思路正确，根据这位同学的建议老师给大家提供一种快捷对数据排序的工具，

excel 表格中的数据排序功能，接下来老师带领大家通过表格中的排序功能来对全年级成

绩进行数据排序【板书】

【新授】

知识点一：排序概念（自主探究+论证解释）

Excel 表进行数据排序时要参考哪些数据呢？现在请同学们用三分钟时间阅读教材第

15 页中有关数据排序的内容。好，时间到；通过刚才的自主学习，同学们都学到了哪些知

识？好，你学会了排序的定义，排序是对一列或多列文本、数字及日期和时间进行升序和降

序排列，虽然大部分数据是根据“列”排序，但也可以根据“行”来排序，请坐【板书】

还有没有要补充的，请举手！坐在窗户旁边的男生，你手举的最高，你来回答！他说数

字是按照从最小的负数到最大的正数进行升序排序；日期是按照从最早的日期到最晚的日期

进行升序排序；文本是按照字母和数字从左到右的顺序进行升序排序，例如，A100、A1、A11

这3个单元格，其排列的顺序为 A1、A100、A11；逻辑是 FALSE 在TRUE 之前；空白单元格

是无论是升序还是降序，都放在最后好，请坐！看来同学们的自主学习能力很强【板书】

这两位同学说的非常对，包括排序的概念及字符类型的排列顺序，这里有个要注意的点，

空白单元格就是空单元格，它和包含一个或多个空格字符的单元格不一样。

知识点二:按主要关键字排序（演示法+总结）

同学们，在数据表格里排序的方法有很多，比较常用的是对选定的关键字按照不同的排

序方式进行排序。接下来老师将演示对“成绩表”进行排序，请同学们认真观看，演示结束

后将请同学们总结对成绩排序的步骤。开始演示

好演示结束。请坐在最后一排的女生，你来总结一下成绩排序的步骤。奥她说第一步是

打开素材文件“年级成绩表”，选中表格中全部数据，在“数据”选项卡中选择“排序”按

钮，打开“排序”对话框；【板书】第二步是弹出“排序”对话框后，当前默认排序的关键

字是“姓名”，在“主要关键字”的下拉列表中选择“总分”选项，在“次序”下拉列表中

选择“降序”选项，然后单击“确定”按钮。非常好【板书】，你真是个仔细认真的孩子，

总结的非常到位。

知识点三：按次要关键字排序（合作学习+分组论证）

同学们，请看大屏幕，这是刚才老师对“年级成绩表”排序的效果图，我们发现，只按

一个关键字“总分”来进行排序，会出现个别总分数据相同的数据排在一起的情况，例如“年

级成绩表”中的“张三”“李四”“王五”等，它们的总分均为 613 分，谁应该排在前面呢？

如何操作呢？现在以信息技术兴趣小组进行小组讨论，时间是五分钟，等下请小组长上台演

示操作；好现在开始讨论【演示：巡视指导】

时间到了，同学们纷纷停下鼠标，各小组的声音也小了；第三组的同学讨论的很激烈，

请你们组小组长来用教师机演示下你是如何操作的。他说需要加人“次要关键字”来进一步

排序。步骤是返回“排序”对话框并单击“添加条件”按钮，在“次要关键字”的下拉列表

中选择“学号”，在“次序”下拉列表中选择“升序”，最后按“确定”按钮。来大家来点掌

声，真厉害，请回到座位。在应用案例中如果出现主要关键字、次要关键字都相同的情况，

我们可以添加第二个、第三个次要关键字来继续排序。

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